Vedtægter
25. januar 2007 af Mads Lundby
Grundejerforeningen Slotsfruens Vænge
Vedtægter
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er ”Slotsfruens Vænge”.
Foreningen hjemsted er Københavns Kommune.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at træffe bestemmelser om vedligeholdelse af veje, fortove, regnvandsbrønde og det grønne fællesareal, samt at sørge for overholdelse af god skik og orden og andre foranstaltninger i medlemmernes interesse, samt at varetage medlemmernes sag i alle anliggender, som er fælles.
§ 3 a Medlemmer og kontingent
Medlem af foreningen er enhver ejer af en ejerlejlighed eller parcel, der er eller bliver udstykket fra det oprindelige matr.nr. 469 Husum, København, der alle er pligtmæssige medlemmer af foreningen i henhold til tinglyst servitut af 15.09.1913, 12.04.1915 og 24.07.1922 på medlemmernes ejendom.
Til dækning af foreningens udgifter betaler medlemmerne et kontingent, der er fastsat af generalforsamlingen. Kontingentet betales bagud for et halvt år ad gangen, og forfalder til betaling den 30. juni og 31. december. Medlemmerne er forpligtet til af egen drift at sørge for betaling af kontingent på forfaldsdagen.
Hvis betaling ikke sker rettidigt er foreningen berettiget til at opkræve sædvanlige rykker- og inkassogebyr samt renter af det skyldige beløb efter reglerne i renteloven.
Kontingentet bruges til betaling af udgifter til veje, brønd-rensning, vedligeholdelse af det grønne fællesareal, foreningens administrative udgifter, og hvad generalforsamlingen herudover har bestemt.
Ved ejerskifte bliver den kommende ejer medlem af foreningen på overtagelsesdagen. Det nuværende medlem hæfter for det tidligere medlems eventuelle restancer til foreningen.
§ 3 b Restancer
Kassereren udsender rykker, når et medlem er i restance med betaling af kontingent til foreningen.
Hvis et medlem er i restance med betaling af kontingent i 6 måneder fra forfaldsdagen, er bestyrelsen berettiget til at lade restancen inkassere ad retlig vej. Alle omkostninger foreningen må afholde til inddrivelse af udestående restancer, er det misligholdende medlem forpligtet til at betale til foreningen, herunder også alle foreningens omkostninger til inddrivelse via advokat e.l.
Medlemmer, der er i restance med betaling af kontingent, får suspenderet deres medlemsrettigheder indtil restancen er betalt.
§ 4 Medlemmers forpligtelser
Et medlem er forpligtet til at følge Københavns Kommunes regler for renholdelse og snerydning af private fællesveje. Pligten gælder ud til vejmidten og omfatter bl.a. kørebane, fortove og kantsten, vejtræer og anden beplantning på vejarealet.
Fortov og kantsten skal holdes rene og renset for ukrudt. Grene fra havens buske og træer må selv i belastet stand (sne og is), ikke hænge lavere end 2,80 meter ud over fortov eller sti samt 4,20 meter over vej. Under denne højde skal fortov og sti holdes farbar i fuld bredde.
Såfremt parcellen ikke holdes i overensstemmelse hermed, er bestyrelsen berettiget til efter påkrav at lade det fornødne foretage på ejerens regning.
Såfremt der sker skade som følge af et medlems manglende overholdelse af medlems forpligtelse til at sørge for renholdelse eller snerydning er medlemmet personlig ansvarlig efter de almindelige erstatningsregler.
§ 5 a Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i tidsrummet: 1. marts – 30. april.
Generalforsamlingen afholdes i foreningens nærhed og skal indkaldes med mindst 14 dages og højst 8 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem.
Med indkaldelsen sendes en dagsorden, der som minimum skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent
- Formandens beretning for det forløbne år
- Kassererens aflæggelse af årsregnskab
- Indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent og bestyrelsens honorar
- Forelæggelse af budget til godkendelse
- Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen
- Valg af to revisorer og suppleanter
- Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag samt de forslag, som bestyrelsen stiller, skal offentliggøres for medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen. Ændringsforslag kan stilles på generalforsamlingen.
Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes når:
- Det vedtages på en generalforsamling.
- Et antal på mindst 20 af foreningens medlemmer ønsker det.
- Bestyrelsen indkalder til det.
Den ekstraordinære generalforsamling skal indkaldes senest 14 dage efter, der er fremsendt ønske herom og med højst 8 ugers varsel.
Der kan ikke indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i henhold til § 5 b førend ordinær generalforsamling er gennemført.
§ 5 b Generalforsamling – beslutninger
På generalforsamlingen har hvert kontingentbetalende medlemskab én stemme.
Der kan stemmes ved personligt fremmøde. Stemmeberettigede medlemmer har dog ret til at lade sig repræsentere ved et andet medlem med en skriftlig fuldmagt. Et tilstedeværende medlem kan dog kun afgive én stemme i henhold til fuldmagt. Fuldmagter skal indeholde navn og adresse på medlemmet der medbringer stemmen, samt navn, adresse og underskrift på medlemmet der afgiver stemmen. Fuldmagter afleveres til bestyrelsen ved ankomst til en generalforsamling
Afstemningen skal være skriftlig, hvis mindst 5 medlemmer eller dirigenten ønsker det.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal. Dog skal beslutninger om ændring af foreningens vedtægter træffes med tilslutning fra mindst 2/3 af foreningens medlemmer, dvs. at minimum 2/3 af foreningens medlemmer skal være til stede og 2/3 af foreningens medlemmer skal stemme for det fremsatte forslag.
Vedtages et forslag om vedtægtsændringer ikke med det fornødne flertal på generalforsamlingen, men har det på generalforsamlingen opnået 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer, kan der afholdes ekstraordinær generalforsamling herom inden 8 uger. På denne kan forslaget, uanset antallet af repræsenterede ejere, vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.
Medlemmer kan brevstemme ved afholdelse af ekstraordinær generalforsamling for opnåelse af fornødent 2/3 flertal til vedtægtsændringer.
Over generalforsamlingens forløb føres et beslutningsreferat, der underskrives af sekretæren og dirigenten.
§ 6 a Bestyrelsen
Bestyrelsen forestår foreningens daglige ledelse, og består af fem medlemmer, der vælges på generalforsamlingen. Formanden og kassereren vælges af generalforsamlingen efter tur hvert andet år. Af bestyrelsen afgår 2 personer i de ulige år og 3 personer i de lige år. Genvalg kan finde sted. Der vælges 1-2 suppleanter for ét år ad gangen.
Generalforsamlingen fastsætter størrelsen af det honorar, som årligt tildeles formand, kasserer og sekretær for deres arbejde.
§ 6 b Bestyrelsesmøder
Bestyrelsen holder møde, så ofte formanden eller to andre bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt.
Bestyrelsen udarbejder på sit første bestyrelsesmøde en forretningsorden med nærmere angivelse af bestyrelsesmøder og bestyrelsens ansvar for foreningens midler
Sekretæren skriver referat af bestyrelsesmøderne, og referatet godkendes af bestyrelsen og lægges ud på foreningens hjemmeside.
Ved eventuelle afstemninger på bestyrelsesmøderne kræves almindeligt simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 7 Regnskab og revision
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Generalforsamlingen vælger to revisorer og en revisorsuppleant, der kritisk skal gennemgå foreningens regnskab hvert år og skal sikre sig, at foreningens aktiver er til stede. Revisorerne og suppleant vælges for et år ad gangen, men kan genvælges.
Kassereren er ansvarlig for det løbende regnskab og opkrævning af kontingenter, ligesom kassereren sørger for, at foreningens regnskab er færdigt og revideret, så det kan udsendes sammen med indkaldelse til generalforsamlingen.
Medlemmernes indbetalinger foretages til et af generalforsamlingen godkendt pengeinstitut. Udtræk på denne konto kan kun foretages af formanden i forening med kassereren.
Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens midler.
§ 8 Tegningsregler og hæftelse
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 9 Datering
Således vedtaget på den konstituerende generalforsamling 11. marts 1915 og desuden tilført ændringer: 16. september 1920, 24. maj 1927,29. februar 1936, 1. januar 1937, 10. april 1967,18. marts 1969, 27. marts 1973, 15. marts 1984, 8. april 1992, 15. juni 2000, 20. marts 2012, 4. april 2019 og 26. oktober 2021